Работа с доской Kanban в yougile

Для каждого клиента формируются свои доски на платформе ru.yougile.com 

Цель: Подсветить и сделать более прозрачной для клиента работу по сборке сайтов.

1. Создаётся отдельный проект под компанию

1. Создаётся доска “Задачи сборки сайта”

2. Создаётся доска “Дилерская сеть” (при её наличие у клиента) 

Структура: Доска канбан "Сборка сайта", включающая в себя столбцы: 

1. Нужно сделать – пул задач на реализацию.  

2. В работе – задачи, взятые исполнителями в работу.

3. Обсуждение / Демонстрация – задачи, перенесённые из столбца “В работе”, требующие демонстрацию или согласования с клиентом.

4. Готово – пул выполненных задач.

Столбцы доски "Дилерская сеть": 

1. Срочные – задачи наивысшего приоритета, которые необходимо выполнить в первую очередь.
2. Текущие задачи – пул задач к выполнению.
3. В работе – задачи, взятые исполнителями в работу.
4. Беклог – пул дополнительных задач.
5. Выполнено – завершённые задачи.
6. Фыйлы и ссылки – дополнительная информация, необходимая для реализации и контроля задач. 

Процесс работы с задачами досок Kanban: 

1. При запуске работ со сборкой сайта команда формирует беклог задач и заносит их в столбец “Нужно сделать”.

2. Задачи делятся на: 

1. Задачи ОС - Контента (жёлтый цвет задачи) 

2. Задачи Разработки (синий цвет задачи) 

3. Задачи “Ожидание контента” (фиолетовый цвет задачи)

3. Каждой задачи прописывается дедлайн и может проставляться приоритет 

4. Со стороны исполнителя назначается ответственный менеджер, контролирующий продвижение и статусы задач. 

5. Со стороны исполнителя назначается ответственный за сборку сайта и размещение контента (ОС), который имеет доступ к списку задач таблицы.

6. Во время работ по сборке сайта назначается день и время проведения еженедельных митов-статусов. 

7. На каждой доске есть задача “Общая информация” в которой хранятся все необходимые таблицы, документы, контактная информация и описание структуры сайта.